Ce que vous coûte une tâche refaite à la main
Deux chiffres à saisir, et vous avez le coût annuel. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien n’est enregistré et rien n’est envoyé.
Décrire ma tâcheEn bref
Le coût annuel d’une tâche manuelle se calcule en multipliant le nombre d’heures qu’elle prend par semaine par le coût horaire chargé de la personne qui la fait, puis par 47 semaines travaillées, soit l’année moins cinq semaines de congés payés. C’est un plancher : il ne compte pas ce qui n’est pas fait pendant ce temps.
Trois relevés pour comparer
Trois relevés faits chez des entreprises différentes en 2026, sans nom. Elles ne se transposent pas, elles donnent un ordre de grandeur.
Une exploitation agricole
Chaque information recopiée 3 à 5 fois. Le temps de ressaisie, estimé avec eux en réunion, tourne autour de 6 à 9 heures par semaine.
Un distributeur
3 000 fiches produit à 25 minutes pièce : 1 250 heures, soit près de neuf mois de travail à temps plein pour une personne.
Une holding de services
96 clients par an : une personne à temps plein sur la seule production documentaire.
Ce qu’on fait de ce chiffre
On le compare au coût d’un chantier, qui se paie une fois. Si la tâche coûte chaque année plus qu’un chantier, la question n’est plus de savoir s’il faut la traiter, mais dans quel ordre.
Et on s’en sert pour choisir : entre deux tâches, celle qui coûte le plus par an passe en premier, même si elle agace moins.
Comment compter sans se tromper
Un chiffre obtenu à l’estime ne tient pas devant une équipe. Trois règles suffisent à le rendre solide.
Comptez des passages, pas des heures
Suivez une affaire de bout en bout et notez chaque fois qu’une information déjà écrite quelque part est retapée ailleurs. Le résultat ne se discute pas, contrairement à une estimation d’heures.
Prenez une semaine ordinaire
Ni la semaine de clôture, ni celle d’août. Une tâche répétitive se mesure sur son régime normal, sinon le chiffre sert à se rassurer ou à s’effrayer.
Ne comptez pas la réflexion
Le temps de décider n’est pas automatisable et n’a pas à l’être. Ce qui se compte, c’est la remise en forme, la recopie, la vérification à la main.
Ce que le calcul ne dit pas : ce que la personne ferait de ce temps rendu. C’est la seule question qui décide si le chantier vaut la peine, et elle n’a pas de réponse chiffrée.
Ce que ce calculateur fait de vos données
Rien. Le calcul se fait dans votre navigateur, les valeurs ne sont pas envoyées, rien n’est enregistré et rien n’est déposé sur votre appareil.
Si vous voulez que j’en parle avec vous, il faut me le dire vous-même : je ne sais pas que vous êtes passé par ici.
Décrivez-moi la tâche
Dites-moi qui la fait, combien de fois par semaine, et avec quels logiciels. Je vous réponds sous vingt-quatre heures, par écrit, avec une première lecture de ce que vous m’aurez décrit. Si la tâche ne se prête pas à un outil, je vous le dis et je vous explique pourquoi.
- Testé. Chaque morceau est vérifié avant de vous être livré, et c’est vous qui dites s’il fait ce qui était écrit, avant que je passe au suivant.
- Garanti. Si l’outil ne fait pas ce qui est écrit au devis, je corrige à mes frais, puis je continue jusqu’à ce qu’il le fasse ou je vous rembourse le morceau.
- À vous. Le code et les procédures vous sont cédés quand vous validez le dernier morceau, documentés, avec le droit de reprendre l’outil ailleurs.
Une tâche répétitive ne coûte jamais d’un coup : elle prend deux heures cette semaine, deux heures la suivante, et personne ne la voit jamais passer dans un budget. Le calcul se fait en deux minutes et il se fait sans moi.
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Comment se calcule le coût annuel d’une tâche manuelle
Saisissez le nombre d’heures par semaine et le coût horaire chargé. Le résultat s’affiche immédiatement.
Coût annuel de cette tâche
Heures par semaine, multipliées par le coût horaire chargé, multipliées par 47 semaines travaillées, soit l’année moins cinq semaines de congés payés. Le calcul se fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé, rien n’est enregistré.
Le coût horaire chargé n’est pas le salaire brut divisé par les heures : il comprend les cotisations patronales. Pour une estimation rapide, comptez le salaire brut horaire multiplié par 1,4 environ, et demandez le chiffre exact à votre comptable.